What is Template in Hindi

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Template Files एक ऐसी विशेष प्रकार की Formated Document File होती हैं, जिसमें अपनी आवश्यकतानुसार कुछ परिवर्तन करके हम Document को तैयार कर सकते हैं। Template file पर कार्य करने पर इस मूल file में कोई परिवर्तन नहीं होता हैं, बल्कि यह एक नई File के रूप में प्रयोग में लाई जाती हैं जिसे कि हम किसी भी नाम से Save कर सकते हैं।

What is Template in word

जब हम एक नये document का निर्माण करते हैं तो वह template पर आधारित होता हैं। Template एक Master Document होता हैं जिसमें नये Documents में प्रकट होने वाले Style की सूची उपलब्ध होती हैं। Toolbar, Macro, Shortcut keys तथा Autotext संक्षेप भी Template के अन्दर संग्रहित होते हैं। हमारे द्वारा Open किया हुआ Blank Document भी Template पर आधारित होता हैं।

Template उस समय उपयोग में आते हैं जब हम विभिन्न प्रकार के document का निर्माण करना शुरू करते हैं। जब हम किसी भी Style को बदलते हैं तो बदलाव Document में ही संग्रहित रहता हैं जब तक कि हम उसे Template में संग्रहित नहीं करते हैं। Template File का Extention.DOT होता हैं।

Creating Template in Hindi

File Menu New Option पर Click करने पर उसमें उपस्थित General Templates पर Click करते हैं तो एक Dialog Box प्रदर्शित होता हैं जिसमें विभिन्न प्रकार के Tab उपलब्ध रहते हैं। जैसे- Reports, Letter & FAX, Mail Merge, Memos, Generals, Web Page इत्यादि। हम अपनी आवश्यकतानुसार Tab पर click कर Templates को Select कर सकते हैं। Dialog Box के दायें भाग में Selected Template का Preview भी प्रदर्शित होता हैं।

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Wizard in MS Word in Hindi

यह भी Template की भाँति होता हैं परन्तु यह हमें Step wise Step निर्देश देता हैं हम अपनी आवश्यकतानुसार उन निर्देशों का पालन करते हुए वाँछित कार्यों को Wizard द्वारा पूरा कर सकते हैं। इस प्रकार Wizards किसी कार्य को करने में User की Help करते हैं तथा उसके कार्यों को आसान बना देते हैं।

इसका प्रयोग करने से समय तथा कई प्रकार की Formatting से बचा जा सकता हैं, जैसे हमें Mailing Label Wizard का प्रयोग करना हैं तो Wizard को Open कर पूछी गयी सूचना डालकर हम इसका निर्माण कर सकते हैं।

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उपरोक्त चित्र में Mailing Label Wizard को Click करने से Label बनाने का Wizard Start हो जाता हैं।

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